Thủ Tục Xin Giấy Phép Quảng Cáo Nhanh Giá Rẻ Nhất

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo là thủ tục hành chính được thực hiện tại cơ quan đăng ký để được cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu bạn đang phân vân không biết xin giấy phép quảng cáo thế nào cho chuẩn? Bài viết dưới đây, treo băng rôn Alphas sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn về cách làm thủ tục xin giấy phép treo băng rôn chuẩn nhất hiện nay. 

Quảng cáo là gì?

Có khá nhiều định nghĩa khác nhau của quảng cáo, nhưng diễn giải theo cách cơ bản nhất thì đây là một hình thức truyền thông, tiếp thị mà doanh nghiệp sẽ phải thu tiền khi bán các sản phẩm, dịch vụ cho khách hàng tiềm năng. Mục đích cuối cùng của quảng cáo là gây nên ảnh hưởng tốt lên tâm lý và hành vi của người tiêu dùng. 

Trường hợp nào phải xin giấy phép quảng cáo?

Trong quá trình hoạt động kinh doanh, nhằm mục đích phát triển và gia tăng doanh số bán hàng hoặc sử dụng dịch vụ; doanh nghiệp sẽ tiến hành nhiều hoạt động quảng cáo đưa sản phẩm/dịch vụ của Mình tiếp cận với người tiêu dùng. Tuy nhiên, một số sản phẩm/dịch vụ sẽ bắt buộc phải có giấy phép quảng cáo trước khi được phép thực hiện hoạt động quảng cáo. Cụ thể như sau: 

Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh. Trong đó bao gồm cả khám bệnh; điều trị bệnh về y học cổ truyền, giải phẫu thẩm mỹ và phục hồi chức năng. .. 

• Thuốc dành cho người bệnh; 
• Mỹ phẩm ảnh hưởng tiêu cực đối với sức khoẻ người; 
• Vắc xin, sinh phẩm y tế; đối với Thiết bị y tế; 
• Hoá chất hữu cơ 
• Hoá chất chế phẩm trừ côn trùng; khử khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế. 

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo mới nhất gồm những gì?

• Đơn xin cấp phép quảng cáo.
• Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc chứng nhận đầu tư
• Bản nội dung quảng cáo (theo các hình thức chọn không hạn chế số lượng) 
• Ma két quảng cáo ghi rõ ràng màu sắc; kích cỡ; và có dấu của đơn vị đứng tên xin cấp phép
• Đối với loại sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ đặc thù bắt buộc cần có phiếu đánh giá chất lượng hàng hoá, sản phẩm được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành 
• Tài liệu khoa học, chứng minh cụ thể cho chất lượng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ
• Bản cam kết bảo vệ hình ảnh 

Trong Việt Nam, có nhiều cơ quan được chức năng cấp giấy phép quảng cáo và sẽ tùy thuộc vào loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn muốn quảng cáo để xác định cơ quan nào sẽ có thẩm quyền cấp giấy phép. Ví dụ, quảng cáo về thực phẩm chức năng sẽ do Cục an toàn vệ sinh thực phẩm cấp; còn quảng cáo về mỹ phẩm sẽ có Sở y tế cấp. Để tìm hiểu chính xác về việc xin giấy phép quảng cáo; chúng tôi cần biết rõ nội dung quảng cáo của khách hàng để xác định chính xác cơ quan cấp giấy phép

Điều kiện xin giấy phép quảng cáo năm 2023?

Quy định để có thể tiến hành hoạt động quảng cáo thì doanh nghiệp; tổ chức, cá nhân phải đáp ứng các điều kiện sau đây:  

+ Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư 

+ Cung cấp đủ những giấy tờ minh chứng cho việc hợp chuẩn; hợp quy của sản phẩm; hàng hoá, dịch vụ theo quy định của pháp luật 

+ Quảng cáo tài sản khi pháp luật yêu cầu tài sản ấy phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền liên quan thì cần có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền quản lý tài sản

Bên cạnh đó, theo quy định điều kiện áp dụng đối với tất cả sản phẩm; hàng hoá; dịch vụ chung như trên thì khi quảng cáo cho sản phẩm; hàng hoá; dịch vụ khác, quý doanh nhân cần phải đáp ứng những điều kiện sau: 

+ Quảng cáo thuốc trong danh mục được phép quảng cáo đã có giấy phép lưu hành tại Việt Nam đang còn hiệu lực và bản hướng dẫn dùng của Bộ Y Tế phê duyệt 

+ Quảng cáo mỹ phẩm cần có giấy đăng ký sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế 

+ Quảng cáo thuốc; chế phẩm trừ muỗi; chống nấm mốc chuyên dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế cần có giấy xác nhận đăng ký lưu hành của Bộ Y tế quy định 

+ Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng dành cho trẻ nhỏ không không phải sản phẩm sữa thay sữa mẹ sử dụng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng tăng cường dùng cho trẻ dưới 06 tháng tuổi như bình bú và vú ngậm nhân tạo thì cần có giấy chứng nhận tiêu chuẩn hoặc giấy đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm dinh dưỡng sản xuất trong nước; đối với sản phẩm dinh dưỡng khác phải có giấy công bố chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước nhập khẩu và giấy phép lưu hành. 

+ Quảng cáo thực phẩm; phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đủ chất lượng vệ sinh attp đối với thực phẩm; phụ gia thực phẩm trong danh mục phải đảm bảo chất lượng vệ sinh an toàn thực phẩm hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về thực phẩm; phụ gia thực phẩm theo danh mục đã đăng ký tiêu chuẩn 

+ Quảng cáo dịch vụ khám bệnh; chữa bệnh phải có giấy xác nhận đạt tiêu chuẩn chất lượng được ngành y tế cấp theo quy định của pháp luật

+ Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép sản xuất đối với thiết bị y tế chế tạo trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu 

 sản phẩm Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật; vật tư bảo vệ thực vật cần có giấy xác nhận sử dụng thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật hữu ích chuyên dùng để chăm sóc thực vật cần có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn ban hành.

+ Quảng cáo thuốc thú y; vật tư nông nghiệp cần có giấy phép công bố sản phẩm cùng bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm 

+ Quảng cáo thuốc, chế phẩm sinh học cho nông nghiệp; thức ăn gia súc; chế phẩm sinh học trong thú y cần có giấy xác nhận chất lượng sản phẩm hoặc bản tự công bố chất lượng sản phẩm 

Như vậy, trên đây là các điều kiện chung và riêng biệt đối với mỗi loại hình sản phẩm; hàng hoá, dịch vụ để quảng cáo. Tuy nhiên muốn biết sâu thêm những điều kiện đối với các sản phẩm; dịch vụ được quý khách chọn để quảng cáo là có điều kiện riêng như sau thì quý khách hãy liên hệ với  tư vấn viên tại alphas để được hướng dẫn chi tiết cho trường hợp của quý khách 

Danh mục sản phẩm cấm quảng cáo dưới mọi hình thức

• Hàng hoá, dịch vụ cấm bán theo quyết định của chính phủ. 
•  Thuốc lá. 
•  Rượu có nồng độ cồn trên 15 độ trở lên. 
•  Sản phẩm sữa thay sữa mẹ dùng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi; sản phẩm dinh dưỡng tăng cường dành cho trẻ dưới 06 tháng tuổi; bình ăn và vú ngậm đồ chơi. 
•  Thuốc kê đơn và thuốc không theo toa đã được cơ quan y tế có thẩm quyền chỉ định cấm lưu hành hoặc phải có sự đồng ý của thầy thuốc. 
•  Các loại sản phẩm, hàng hoá có tính khiêu dâm. 
•  Súng bắn và đạn súng tiểu liên; vũ khí thể thao và một số các sản phẩm, hàng hoá có tính chất kích động khác. 
•  Các sản phẩm; hàng hoá và dịch vụ hạn chế quảng cáo sẽ do Chính phủ quyết định khi có phát sinh trên thực tế. 

Các bước xin giấy phép quảng cáo như thế nào?

Bước 1: Tổ chức, doanh nghiệp mở tài khoản gửi hồ sơ cấp giấy phép quảng cáo 

 Đến những cơ quan quản lý nhà nước về lĩnh vực quảng cáo hiện nay để thực hiện thủ tục trực tuyến theo cấp độ 3. Tức là tất cả hồ sơ; giấy tờ được thực hiện gửi online tại trang điện tử của cơ quan đã đăng ký. Theo quy định; mọi người cần mở tài khoản khi gửi hồ sơ quảng cáo 

Tại Việt Nam, tuỳ thuộc theo mỗi sản phẩm/dịch vụ quảng cáo sẽ có 1 cơ quan được uỷ quyền tiếp nhận hồ sơ và thực hiện thẩm tra hồ sơ trước khi xem xét cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hay không cấp. Để khách hàng lựa chọn; chúng tôi xin giới thiệu 1 số cơ quan có thẩm quyền ban hành giấy phép quảng cáo như sau: 

• Cục quản lý Dược: Thẩm định hồ sơ cấp giấy phép quảng cáo cho mỹ phẩm 
• Cục An toàn vệ sinh thực phẩm: Thẩm định hồ sơ cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với thực phẩm chức năng và thực phẩm dinh dưỡng 
• Sở y tế: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo đối với mỹ phẩm; cơ sở chữa bệnh 
• Sở văn hoá thể thao giải trí: Cấp giấy phép cho bảng hiệu quảng cáo thông thường 
• Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn: Cấp giấy chứng nhận các sản phẩm thực phẩm như muối; mắm. .. vv. 
• Sở y tế: Cấp giấy phép các sản phẩm như sữa. .. vv 

Do 1 vài cơ quan có thẩm quyền ký giấy phép quảng cáo và chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể ngay khi nắm được những sản phẩm khách hàng cần quảng cáo. 

Bước 2: Đơn vị được ký hợp đồng quảng cáo cần có các hồ sơ 

Với từng sản phẩm quảng cáo sẽ có hồ sơ cụ thể. Do đó; trong khuôn khổ bài viết trên chúng tôi cũng xin bổ sung 1 số đầu mục hồ sơ cơ bản như sau: 

• Đơn yêu cầu phê duyệt nội dung quảng cáo theo mẫu quy định; 
• Bản sao có công chứng hoặc chứng thực giấy tờ đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập hoặc chứng nhận đầu tư 
• Bản nội dung quảng cáo (theo các hình thức khác không quy định số lượng) 
• Ma két quảng cáo 
• Với các sản phẩm, hàng hoá; dịch vụ đặc thù buộc phải có bản đăng ký chất lượng hàng hoá; sản phẩm được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp 
• Tài liệu khoa học; bằng chứng pháp lý về nguồn gốc sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ 
• Bản thỏa thuận dùng hình ảnh (đối với trường hợp sử dụng hình ảnh) 

Bước 3: Nộp hồ sơ cấp giấy phép quảng cáo 

Sau khi đã tạo thành công tài khoản và làm được hồ sơ đăng kí xin giấy phép quảng cáo online doanh nghiệp sẽ tiến hành gửi hồ sơ xin giấy phép quảng cáo để các cơ quan cấp phép duyệt hồ sơ. 

Bước 4: Thẩm định hồ sơ xin giấy phép quảng cáo tại cơ quan cấp phép 

Sau khi gửi hồ sơ online đơn vị cấp phép quảng cáo chờ kết quả thẩm định hồ sơ. Trường hợp hồ sơ hợp lệ có thể nộp hồ sơ bản giấy đến cơ quan quản lý để nhận kết quả; 

Bước 5: Cấp giấy chứng nhận nội dung quảng cáo đến đơn vị xin giấy phép 

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì trong thời hạn 10 ngày của cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận nội dung quảng cáo; 
• Trường hợp hồ sơ không đầy đủ cơ quan quản lý ra văn bản điều chỉnh những nội dung chưa đúng theo quy định pháp luật. 

Bước 6: Doanh nghiệp tiến hành quảng cáo theo nội dung đã được cấp 

Ngay khi được cấp giấy chứng nhận nội dung quảng cáo; doanh nghiệp sẽ tiến hành quảng cáo theo nội dung đã xin cấp phép 

Tra cứu giấy phép quảng cáo ở đâu?

Việc tìm kiếm giấy phép quảng cáo sẽ giúp người tiêu dùng nắm rõ hơn về sản phẩm quảng cáo đã được cung cấp giấy phép quảng cáo hay không? Qua đó có thể yên tâm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi lựa chọn sản phẩm quảng cáo. 

Với từng loại sản phẩm quảng cáo sẽ có đơn vị cung cấp giấy phép riêng biệt. Do đó; trong phạm vi bài viết trên chúng tôi sẽ hướng dẫn độc giả cách xin giấy phép quảng cáo của Cục an toàn vệ sinh thực phẩm cấp. 

• Bước 1: Chuẩn bị thông tin tên doanh nghiệp trong giấy phép quảng cáo hoặc tên sản phẩm quảng cáo 
• Bước 2: Truy cập vào đường link dưới đây: http://xacnhanquangcao.vfa.gov.vn/tra-cuu 
• Bước 3: Tại nút này; gõ tên Công ty hoặc tên sản phẩm muốn tìm kiếm vào đấy 
• Bước 4: Nhấn vào ô này để kiểm tra xem sản phẩm ấy đã được cơ quan quản lý cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo hay không? 

Thời hạn giấy phép quảng cáo

Sau khi được cơ quan chức năng cấp giấy phép quảng cáo; doanh nghiệp cần phải nắm chắc giấy phép có Thời hạn và hiệu lực vào thời điểm nào để triển khai kế hoạch thực hiện quảng cáo cũng như sẵn sàng tháo dỡ hoặc xin giấy phép mới khi giấy phép cũ còn hiệu lực.

Hiện nay, pháp luật không có quy định rõ ràng về Thời hạn của giấy phép quảng cáo vì mỗi một loại sản phẩm/dịch vụ sẽ có Thời hạn khác nhau. Khi kết thúc Thời hạn quảng cáo nếu doanh nghiệp không gia hạn giấy phép thì doanh nghiệp có quyền huỷ sản phẩm quảng cáo. 

Việc quảng cáo đã quá Thời hạn mà doanh nghiệp cần quảng cáo địa chỉ; số điện thoại hoặc tên giao dịch trên mọi phương tiện phải gửi thông báo và nhận hồ sơ tại Phòng văn hoá; thể thao và du lịch. 

Thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo

Tuỳ thuộc nội dung sản phẩm quảng cáo và loại phương tiện quảng cáo; công việc sẽ có thẩm quyền của các cơ quan quản lý nhà nước khác nhau; ví dụ: Cơ quan quản lý nhà nước về văn hoá; thông tin và truyền thông, công thương, nông nghiệp, y dược. .. 

Cho khách hàng lựa chọn, ACC xin nêu 1 số cơ quan có thẩm quyền về giấy phép quảng cáo như sau: 

• Cục quản lý Dược: Thẩm định và cấp giấy phép quảng cáo về thuốc 
• Cục An toàn vệ sinh thực phẩm: Thẩm định hồ sơ cấp giấy chứng nhận nội dung quảng cáo đối với thực phẩm chức năng; thực phẩm dinh dưỡng  
• Sở công thương: Cấp giấy chứng nhận nội dung quảng cáo đối với mỹ phẩm, cơ sở chữa bệnh 
• Sở văn hoá thể thao tỉnh: Cấp giấy phép hoạt động biển hiệu quảng cáo thông thường 
• Sở Nông nghiệp phát triển nông thôn: Cấp giấy chứng nhận các sản phẩm thực phẩm như tương ớt; nước mắm. .. vv. 
• Sở y tế: Cấp giấy phép các sản phẩm như kẹo. .. vv 

Còn 1 vài cơ quan có thẩm quyền xin giấy phép quảng cáo; chúng tôi sẽ tư vấn cụ thể ngay khi nắm rõ các sản phẩm khách hàng cần quảng cáo. 

Chi phí xin giấy phép quảng cáo?

Khi mua hồ sơ doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp đủ phí cấp phép quảng cáo và việc thẩm tra hồ sơ. Đối với từng loại hàng hoá khác nhau phí nộp hồ sơ quảng cáo cũng sẽ khác nhau. Nếu nộp hồ sơ trực tuyến thì việc thu phí sẽ song song với việc thẩm định hồ sơ. Nếu doanh nghiệp gửi hồ sơ online thì ngay khi hồ sơ đã thực hiện thành công hệ thống sẽ thông báo lại cho doanh nghiệp khoản phí cần phải đóng để doanh nghiệp tiến hành thanh toán thì hồ sơ mới có thể được giải quyết. 

Quảng cáo trên biển báo, bảng quảng cáo, băng rôn

Việc đặt bảng quảng cáo; băng-rôn phải tuân thủ quy định tại khu vực bảo vệ di tích lịch sử; văn hoá; hành lang an toàn giao thông, đê điều, lưới điện quốc gia; không được che lấp đèn tín hiệu giao thông hoặc bảng hướng dẫn công cộng; không được giăng ngang qua đường giao thông và phải theo quy hoạch quảng cáo của địa phương và quy chuẩn xây dựng do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. 

Bảng hiệu có phải xin giấy phép quảng cáo không?

Cần lưu ý rằng bảng hiệu là một trong những đối tượng yêu cầu xin giấy phép; bao gồm việc lấy giấy phép để treo bảng hiệu và giấy phép quảng cáo cho nội dung trên bảng hiệu; (nếu nội dung liên quan đến quảng cáo sản phẩm có điều kiện). Quý khách hàng có thể liên hệ với Sở Văn hóa thể thao du lịch; để thực hiện thủ tục hành chính để lấy giấy phép quảng cáo bảng hiệu.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo uy tín, chuyên nghiệp tại Alphas

Lời kết

Trên đây là thông tin về từng bước thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo ngoài trời mà Alphas đã hướng dẫn cụ thể và chi tiết cho bạn. Nếu bạn đang cảm thấy khó khăn trong việc thực hiện thủ tục; thì bạn hãy liên hệ với công ty để có hướng dẫn cụ thể nha!