Dịch vụ in kẹp file giá rẻ theo yêu cầu TPHCM

Hiện nay, kẹp file là vật dụng không thể nào thiếu đối với bất kỳ doanh nghiệp hay tổ chức nào vì những lợi ích to lớn nó mang tới khi sử dụng. Tuy nhiên rất hiếm ai biết được kích cỡ một bản kẹp file tiêu chuẩn là bao nhiêu cũng như quy trình in kẹp file diễn ra thế nào?  Để giúp bạn giải đáp thắc mắc, Alphas mời bạn tìm hiểu bài viết dưới đây.

In kẹp file là gì?

Kẹp file thường được làm bằng giấy, bìa hoặc nhựa với thiết kế giống như một chiếc túi. Chúng được sử dụng với mục đích chính đó là cất giữ các loại tài liệu, thông thường, người ta thường để chung tài liệu có liên quan đến nhau trong một chiếc kẹp file để phân loại và dễ tìm kiếm. In kẹp file đang dần trở thành sản phẩm không thể thiếu trong các doanh nghiệp, trường học.

Vai trò của in kẹp file tài liệu

In kẹp file tài liệu không phải tự nhiên được nhiều khách hàng chọn sử dụng. Mà, lý do bởi dịch vụ này giúp doanh nghiệp thu được nhiều hiệu quả cao.

Marketing thương hiệu doanh nghiệp qua kẹp file

In kẹp file giúp doanh nghiệp quảng bá hình ảnh của công ty mình đến khách hàng, đối tác đơn giản nhất. Ngoài ra, với những biểu tượng như logo gồm những màu sắc sặc sỡ, khách hàng sẽ dễ dàng nhận biết được thương hiệu của bạn. Do đó, có thể nói kẹp file có tác dụng gây ấn tượng cho khách hàng.

Thể hiện tính chuyên nghiệp

Kẹp bìa folder còn được đánh giá cao bởi tính chuyên nghiệp. Vật phẩm này tạo nên sự chỉn chu, bắt mắt giúp khách hàng dễ dàng nhận thấy sự chuyên nghiệp của công ty bạn. Có thể thấy rõ điều này khi gặp gỡ khách hàng, trên tay bạn có đầy đủ bộ giấy tờ đựng trong chiếc kẹp file. Hình ảnh của bạn trở nên trau chuốt, bạn thấy tự tin hơn.

Kích thước và chất liệu in kẹp file tài liệu

Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn kích thước và chất liệu in kẹp file tài liệu.

Kích thước kẹp file tài liệu

Đối với chiếc kẹp file được sử dụng để đựng tài liệu kích thước được dùng để sử dụng là 22x31cm, kích thước này hiện thông dụng nhất trên thị trường.

Ngoài ra, kẹp file còn sử dụng kích thước A5 để đựng một số tài liệu nhỏ. Kích thước với khổ A5 thường là 16x23cm, kẹp file có thể sử dụng để đựng phong bì, hóa đơn.

Chất liệu khi in kẹp file tài liệu

Chất liệu được sử dụng để in rất đa dạng. Trong đó, có thể điểm qua 3 loại chất liệu phổ biến dưới đây:

• Giấy Ivory có một mặt nhám và 1 mặt bóng dùng để in kẹp file cho những sản phẩm chỉ in mặt ngoài.
• Giấy mỹ thuật để mang đến cho người dùng cảm nhận về sự cao cấp và sang trọng hơn.
• Giấy couches là giấy được sử dụng nhiều nhất. Loại giấy này đều có hai mặt bóng giống nhau nên giúp khách hàng tiết kiệm tối đa chi phí cho mình.

Công nghệ in và gia công kẹp file

Công nghệ in kẹp file tài liệu hiện nay chủ yếu là công nghệ in offset và công nghệ in kỹ thuật số.

Mỗi công nghệ in đều có những ưu điểm khác nhau. Tuy nhiên, kỹ thuật in offset luôn được đánh giá cao vì kỹ thuật này hội tụ những ưu điểm nổi bật như:

• Chất lượng hình in sau khi hoàn thiện đảm bảo độ sắc nét, đúng màu như bản gốc và không có hiện tượng mờ hay lem.
• Công nghệ in offset giúp bạn in kẹp file trên nhiều chất liệu khác nhau.
• Công nghệ này giúp người dùng tạo nên các bản in dễ dàng và có thể in trên nhiều bề mặt khác nhau.
• Các hình in luôn đảm bảo chất lượng, khó bị phai mờ theo thời gian.
• Chi phí sử dụng công nghệ này khá bình dân nên khách hàng sẽ tiết kiệm thêm cho mình nhiều chi phí.

Để làm chiếc kẹp file trở nên sang trọng hay độc đáo hơn, bạn còn có thể sử dụng các công nghệ khác nhau như ép nhũ logo thông tin, thúc nổi, lăn sần tạo vân sang trọng hoặc phủ bóng UV cục bộ…

Một số kiểu dáng in kẹp file hiện nay

In kẹp file có vô số các kiểu dáng khác nhau cho bạn chọn lựa. Dưới đây là một vài kiểu dáng in kẹp file hiện nay.

In kẹp file 1 tai dán

Thiết kế của kẹp file một túi thường là có tai dán phía bên phải. Chiều cao của lớp túi này có thể tùy theo khách hàng. Loại phổ thông nhất là cao 7cm, một số loại cao hơn và có nhiều kiểu dáng uốn lượn khác nhau. Kẹp file 1 túi thường được sử dụng để đựng ít giấy tờ như name card hay các loại giấy tờ như: báo giá, hợp đồng, chứng từ thanh toán…

Kẹp file dạng 2 tai dán

Thiết kế của sản phẩm khá đặc biệt khi 2 tai dán được thiết kế chia làm 2 bên bìa. Dòng sản phẩm này thường dùng cho doanh nghiệp khi muốn giới thiệu đến khách hàng các dịch vụ, sản phẩm của mình thông qua catalogue.

Kẹp file dạng folder đựng đĩa CD và cardvisit

Kẹp file dạng folder đựng đĩa CD và card visit được thiết kế nhiều ngăn khác nhau. Loại folder này có thiết kế ấn tượng đáp ứng tính thẩm mỹ, bên cạnh đó còn giúp người dùng đựng được số lượng lớn đĩa CD và cardvisit.

Kẹp file tờ gấp ba

Sản phẩm có thiết kế đặc biệt khi có đến 3 bìa gấp lại với nhau. Loại kẹp này chứa đựng số lượng tài liệu lớn. Thiết kế sản phẩm cũng đảm bảo chất lượng khi có màu sắc phong phú, chất lượng rõ nét nên thu được cảm tình từ nhiều khách hàng.

Kẹp file dạng hộp

Được hiểu đơn giản là dạng kẹp file, folder gáy vuông giống gáy sách, phần tai dán có hình dáng giống một chiếc hộp. Độ dày lớp gáy này thường từ 5mm đến 7mm. Mục đích sử dụng của loại kẹp file này là để đựng sách, catalogue sản phẩm.

Báo giá in kẹp file giá rẻ

Đến với Alphas, giá in kẹp file được đánh giá là hợp lý. Tùy thuộc vào kích thước và chất liệu in kẹp file của bạn như thế nào mà giá in sản phẩm cũng có sự khác nhau.

In kẹp file số lượng ít có được không?

Alphas luôn nhận những đơn hàng in kẹp file số lượng ít. Nếu bạn có nhu cầu in kẹp file số lượng ít đơn vị sẽ chọn công nghệ in test kỹ thuật số. Theo đó, kích thước cho tờ in kẹp file bằng khổ A3. Đối với phần tai dán đơn vị sẽ in riêng và gắn vào kẹp file bằng keo dán. Khi khách hàng in số lượng nhỏ, chi phí in ấn sẽ cao hơn so với in số lượng lớn. Do đó, Alphas khuyên bạn nên chọn in với số lượng lớn để tiết kiệm chi phí.

Quy trình tư vấn kẹp file

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình in kẹp file, sau đây Alphas mời bạn cùng tìm hiểu 5 bước dưới đây.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và tư vấn

Nhân viên đơn vị tiếp nhận yêu cầu của khách hàng đối với dịch vụ in kẹp file. Sau đó, nhân viên sẽ tư vấn các chất liệu và kiểu dáng in sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Đồng thời nhân viên đơn vị sẽ tính toán và báo giá dịch vụ đến khách hàng.

Bước 2: Ký kết hợp đồng in ấn

Nếu khách hàng đồng ý với mức giá đơn vị đưa ra sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. Tiếp đến, khách hàng tiến hành đặt cọc chi phí dịch vụ sau khi cả hai bên đã thống nhất.

Bước 3: Tiến hành lên demo thiết kế

Nhân viên thiết kế và tạo mẫu thiết kế của bạn. Tiếp đến sẽ gửi mẫu đến cho khách hàng xét duyệt. Nếu khách hàng hài lòng với thiết kế sẽ tiến hành đến bước tiếp theo. Ngược lại, nếu thiết kế không đúng với yêu cầu khách hàng nhân viên sẽ chỉnh sửa lại.

Bước 4: In và kiểm tra chất lượng

Sau khi file thiết kế được duyệt, nhân viên sẽ chốt file gửi đến bộ phận in. Nhân viên đơn vị tiến hành in thử và gửi mẫu đến khách hàng. Nếu hài lòng nhân viên sẽ tiếp tục in theo số lượng trong hợp đồng.

Bước 5: Giao hàng và thanh toán

Sau khi hoàn tất quá trình in, đơn vị sẽ đóng gói và gửi đến địa chỉ bạn yêu cầu. Khách hàng cần kiểm tra hàng và thanh toán số tiền còn lại cho nhân viên đơn vị.

Địa chỉ in kẹp file tại TPHCM uy tín

Alphas là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực in ấn tại TPHCM. Hiểu được yêu cầu và mong muốn của khách hàng thì Alphas đã lên kế hoạch cùng với đội ngũ nhân viên thiết kế và thực hiện việc in ấn các loại kẹp file chất lượng cao cấp, cùng giá trị sử dụng lâu dài, hiệu quả.

Lời kết

Bài viết trên đã chia sẻ cho quý khách hàng về vai trò, quy trình cũng như chi phí in kẹp file tại Alphas. Để biết thêm về dịch vụ in ấn kẹp file cũng như những ưu đãi mà Alphas đang có hãy liên hệ ngay với Alphas-địa chỉ in ấn chất lượng với giá thành rẻ.